Miten valita tilitoimisto? Opas hintaan, vaihtamiseen ja ulkoistamiseen

Kirjoittaja: Mia Nissinen, KLT, MST-Yhtiöt · Päivitetty: 21.10.2026

Tilitoimisto on yksi yrityksesi tärkeimmistä kumppaneista. Hyvä tilitoimisto hoitaa kirjanpidon ja viranomaisilmoitukset ajallaan, mutta sen pitäisi myös helpottaa yrittäjän arkea ja auttaa ymmärtämään yrityksen lukuja.

Tässä oppaassa käymme läpi, mitä tilitoimisto tekee, mitä kannattaa verrata, mistä hinta muodostuu ja miten tilitoimiston vaihtaminen käytännössä sujuu. Olitpa vasta perustamassa yritystä tai harkitsemassa nykyisen tilitoimistosi vaihtamista, saat tästä hyvän rungon päätöksellesi.

Mitä tilitoimisto tekee?

Tilitoimisto hoitaa yrityksen taloushallinnon rutiinit ja huolehtii, että lakisääteiset ilmoitukset menevät perille ajallaan. Tyypillisiä palveluita ovat:

• juokseva kirjanpito ja tositteiden käsittely
• myynti- ja ostoreskontra sekä laskutus
• ALV-laskelmat ja -ilmoitukset
• palkanlaskenta ja ilmoitukset tulorekisteriin
• tilinpäätös ja veroilmoitus
• neuvonta esimerkiksi verotukseen, yhtiömuotoon ja yritysjärjestelyihin.

Perustehtävien lisäksi tilitoimisto voi hoitaa esimerkiksi kuukausiraportoinnin, kassavirran seurannan, budjetoinnin, matkalaskut ja yhtiön hallintoasiat. Se, mitä kaikkea tilitoimisto tekee juuri sinun yrityksellesi, sovitaan toimeksiantosopimuksessa.

Tutustu palveluihimme

Kannattaako taloushallinto ulkoistaa?

Ulkoistaminen säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä, koska kirjanpidon säännöt, verotus ja ilmoitusvelvollisuudet muuttuvat jatkuvasti. Sinä voit keskittyä siihen, minkä itse osaat parhaiten.

Ulkoistamisessa on kuitenkin hyvä ymmärtää yksi asia: vastuu ei siirry tilitoimistolle. Kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen on yritys itse, ja yrittäjä vastaa edelleen yrityksen taloudesta työnantajana ja verovelvollisena. Tilitoimisto ei myöskään voi korjata liiketoiminnan ongelmia, kuten heikkoa myyntiä tai kassavirtaa.

Parhaan hyödyn saat, kun kerrot kirjanpitäjällesi avoimesti liiketoiminnastasi ja sopimuksistasi. Silloin hän voi antaa oikeita neuvoja eikä vain kirjata tapahtumia jälkikäteen.

Etkö ole vielä varma, tarvitsetko tilitoimistoa ollenkaan? Lue vertailumme kirjanpidon tekemisestä itse ja ulkoistamisesta. Toiminimiyrittäjälle tilanne on usein eri kuin osakeyhtiölle. Pienyrityksen ja pienen osakeyhtiön kirjanpidosta kerromme omassa oppaassaan.

Näin valitset tilitoimiston – 6 asiaa, joita kannattaa verrata

1. Auktorisointi. Suomessa on noin 6 200 taloushallinnon palveluyritystä, ja niistä noin 10 prosenttia on Taloushallintoliiton auktorisoimia. Auktorisoidun tilitoimiston osaaminen, järjestelmät ja toimintamallit on tarkastettu, ja liitto valvoo sen toimintaa. Auktorisoitu toimisto tekee aina kirjallisen sopimuksen ja sillä on vastuuvakuutus virheiden varalle. Auktorisoidut toimistot löydät Taloushallintoliiton tilitoimistolistasta.

2. Osaaminen ja pätevyys. Kysy, onko tilitoimistossa KLT-tutkinnon suorittaneita asiantuntijoita ja tunteeko se yrityksesi toimialan. Esimerkiksi rakennusala, gryndaus tai yrityskaupat vaativat erityisosaamista.

3. Palvelun sisältö. Selvitä ensin, mihin tarvitset apua, ja vertaa sitten, mitä tilitoimistot siihen tarjoavat. Pelkkä perusrutiinien hoito ei usein riitä: tutkimusten mukaan yrittäjät ovat tyytymättömimpiä tilitoimistoihin, jotka eivät tarjoa neuvoja ja tukea liiketoimintaan.

4. Tavoitettavuus ja henkilökohtaisuus. Saatko vastauksen nopeasti? Onko sinulla nimetty yhteyshenkilö? Isossa tilitoimistossa palvelu voi tuntua kasvottomalta, pienessä taas kannattaa varmistaa sijaistus loma-aikoina.

5. Järjestelmät. Sähköinen taloushallinto säästää aikaa ja näyttää lukusi reaaliajassa. Kun tilitoimisto käyttää yleistä ohjelmistoa, myös mahdollinen tuleva vaihto on helpompaa. MST: Fennoa ja Netvisor

6. Sopimus ja hinnoittelu. Pyydä kirjallinen tarjous ja toimeksiantosopimus, josta näkyvät palvelut, vastuunjako, hinnoitteluperusteet ja irtisanomisehdot.

Mitä tilitoimisto maksaa?

Tilitoimistojen hinnoissa ja hinnoittelutavoissa on suuria eroja. Hinta voi perustua kiinteään kuukausiveloitukseen, käytettyyn aikaan, tapahtumien määrään tai näiden yhdistelmään. Taloushallintoliitto ei anna hintasuosituksia, joten hinnoittelu on aina tilitoimistokohtaista.

Hintaan vaikuttavat muun muassa:

• tositteiden ja palkansaajien määrä
• tarvittavien palveluiden laajuus
• neuvonnan määrä
• henkilökunnan osaaminen ja koulutus
• vastuuvakuutus ja alan hyvän tavan noudattaminen.

Halvin tarjous ei aina ole edullisin. Jos palvelun sisällöstä tai osaamisesta tingitään, kustannukset voivat tulla myöhemmin virheiden korjaamisena tai menetettyinä verohyötyinä. Vertaa siksi hintaa aina siihen, mitä saat.

MST-Yhtiöissä palvelut alkavat 38,50 €/kk. Hinnoittelemme läpinäkyvästi: sähköisen kirjanpidon hinta koostuu tositteiden määrästä, käytetyn ajan mukaisesta tuntiveloituksesta ja tapahtumamaksuista.

Kirjanpidon ja tilitoimiston hinta – mistä se koostuu · Hinnastot

Tilitoimiston vaihtaminen – milloin ja miten?

Moni yrittäjä lykkää tilitoimiston vaihtamista, koska se tuntuu työläältä. Todellisuudessa uusi tilitoimisto hoitaa suurimman osan siirrosta.

Vaihtoa kannattaa harkita, jos:

• vastauksia joutuu odottamaan
• laskutuksen perusteet ovat epäselviä
• kaipaat henkilökohtaisempaa palvelua tai enemmän neuvoja
• et saa yrityksesi luvuista hyötyä päätöksentekoon
• yrityksesi tarpeet ovat muuttuneet, esimerkiksi yhtiömuoto tai työntekijöiden määrä.

Näin vaihto etenee:

1. Pyydä tarjous ja kartoitus. Uusi tilitoimisto selvittää nykyisen taloushallintosi ja kertoo, mitä palvelu maksaisi.
2. Tarkista nykyinen sopimus. Katso toimeksiantosopimuksesta irtisanomisaika ja se, mitä aineistoja saat mukaasi. Huomaa, että tilitoimiston omat automaatiot ja raporttimääritykset voivat sopimusehtojen mukaan kuulua tilitoimistolle.
3. Sovi vaihdon rajapäivä. Vaihto onnistuu tilikauden vaihteessa tai kesken tilikauden. Tärkeintä on sopia selvästi, mihin päivään asti vanha tilitoimisto hoitaa kirjanpidon ja mistä uusi jatkaa.
4. Irtisano vanha sopimus. Ilmoita vanhalle tilitoimistolle kirjallisesti ja pyydä aineistojen luovutus.
5. Aineistot ja ohjelmistot siirtyvät. Uusi tilitoimisto ottaa vastaan kirjanpitoaineiston, avaa tunnukset ohjelmistoon ja tarkistaa avaavan taseen.

Tuntuuko tilitoimiston vaihtaminen työläältä? Me teemme siitä helppoa

Asiakasesimerkki

Pieni palvelualan yritys päätti vaihtaa tilitoimistoa, koska yrittäjä kaipasi nopeampaa yhteydenpitoa, selkeämpää hinnoittelua ja enemmän tukea talousasioiden hoitamiseen.

Tilitoimiston vaihtaminen mietitytti aluksi, sillä yrittäjä pelkäsi kirjanpidon keskeytyvän tai tärkeiden tietojen katoavan siirron aikana.

Vaihto suunniteltiin huolellisesti. Uusi tilitoimisto sopi tarvittavien aineistojen siirtämisestä ja varmisti, että kirjanpito jatkui ilman katkoksia. Yrittäjän ei tarvinnut itse huolehtia kaikista käytännön järjestelyistä.

Vaihdon jälkeen yrittäjä sai paremman kokonaiskuvan yrityksensä taloudesta, vastaukset kysymyksiinsä nopeammin ja enemmän aikaa varsinaiseen liiketoimintaan.

Esimerkki osoittaa, että tilitoimiston vaihtaminen voi olla huomattavasti helpompaa kuin yrittäjä etukäteen ajattelee.

Muistilista tilitoimiston valintaan

• Onko tilitoimisto Taloushallintoliiton auktorisoima?
• Onko tiimissä KLT-asiantuntijoita ja toimialasi osaamista?
• Tiedätkö, mitä palveluita tarvitset ja mitä tarjous sisältää?
• Onko hinnoittelu läpinäkyvä ja kirjallinen?
• Kuka on yhteyshenkilösi ja miten hänet tavoittaa?
• Mitä ohjelmistoa käytetään?
• Mitkä ovat irtisanomisehdot?

Usein kysyttyä

Mitä tilitoimisto tekee? Tilitoimisto hoitaa yrityksen kirjanpidon, palkanlaskennan, ALV- ja veroilmoitukset sekä tilinpäätöksen. Lisäksi se voi neuvoa verotuksessa, raportoinnissa ja yritysjärjestelyissä.

Mitä auktorisoitu tilitoimisto tarkoittaa? Auktorisoitu tilitoimisto on Taloushallintoliiton jäsen, jonka osaaminen, järjestelmät ja toimintamallit on tarkastettu ja jonka toimintaa liitto valvoo.

Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken tilikauden? Voi. Tärkeintä on sopia selkeä rajapäivä vanhan ja uuden tilitoimiston välille ja tarkistaa nykyisen sopimuksen irtisanomisaika.

Siirtyykö vastuu kirjanpidosta tilitoimistolle? Ei. Yritys on itse kirjanpitovelvollinen, ja yrittäjä vastaa yrityksen taloudesta. Tilitoimisto vastaa siitä, että se hoitaa sovitut tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti.

Harkitsetko tilitoimiston vaihtoa? Pyydä maksuton kartoitus

MST-Yhtiöt on vuonna 2003 perustettu Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto. Kartoitamme taloushallintosi maksutta ja kerromme, mitä palvelu maksaisi – keskustelu ei sido sinua mihinkään. Jos päätät vaihtaa, hoidamme siirron kanssasi.